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打印机无法使用时要怎么操作


一、使打印机处于联机状况。

  假如打印机没有处于联机状况,自然是无法打印了。

  康复脱机打印机,可以分两步走。

打印机_20180322122118.png

       第一步就是检查打印机的工作状况指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状况。假如打印机的状况指示灯闪烁或是液晶屏幕提示毛病信息,要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状况提示,将打印机从毛病的状况傍边康复过来。有些时分,插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品,会在长期不运用的情况下,自动进入关机状况,需求手动启动电源,将打印机康复到工作状况。

  第二步要做的工作是铲除打印使命。在电脑的开始菜单中找到打印机,这儿是以Windows7操作体系为例,其他的操作体系可以以此来借鉴处理办法。

  这儿要做的工作就是铲除这些文档,也就是删去打印队列。右键点击打印机图标,在弹出的菜单傍边选择删去打印队列。在执行完上述操作之后,从头启动电脑和打印机,并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时分再次进入控制面板的打印机选项傍边,在Windows7体系傍边会自动将打印机回复到可用的状况,鼠标悬停后,正确的提示信息应该为“打印队列0,准备就绪”。在WindowXP操作体系傍边,从脱机状况傍边康复不是自动的,需求在控制面板傍边找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择“运用联机打印机”。

  打印机脱机康复并不是一个很难的操作,假如电脑体系有SSD,算上重启,半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的,建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口,看看是不是接口有问题。

  二、从头敞开打印机。

  假如打印机处于联机状况仍无法打印文档,此时你可以从头敞开打印机,不仅铲除了打印机内存,还能解决不少的打印毛病。

  三、将打印机设置为默认打印机。

  过程如下:

  1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,翻开“打印机”窗口。

  2.右键单击打印机图标,体系弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。


  四、取消暂停打印。

  方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以铲除“暂停打印”选项前的对号“√”。

  五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

  假如可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间体系才干完成打印使命。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删去的文件”列表框中,选中要删去的文件类型,单击“确定”按钮。

  六、增加打印机的超时设置。

  检查或更改超时设置,过程如下:

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等候打印机进入联机状况的时间,超过指定时间之后就将显示错误音讯。

  七、确保打印到合适的本地打印机端口。

  过程如下:

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机运用USB端口。


  八、程序生成的输出不正确。

  要确定程序生成的输出是否正确,可以选用通过其他程序打印文档的方法验证,西宁家电维修网以“记事本”打印测试文档,过程如下:

  1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,翻开“记事本”窗口。

  2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

  假如可以打印测试文档,就是原来你运用进行打印的程序有问题,请从头安装程序。

  九、从头安装打印机驱动程序。

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以从头安装合适的驱动程序,然后再打印。

  1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删去”,然后单击“是”按钮。假如体系提示“删去这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。假如体系提示删去默认打印机,请单击“确定”按钮。

  2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,翻开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

  十、确保端口与打印机电缆工作正常。

  进行了上述九项工作之后,以下的方法可以帮助你进一步发现问题之所在:

  1.打印机电缆连接是否牢靠假如计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。假如运用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,假如可以打印则表明原端口损坏。

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,假如可以打印则表明原电缆损坏。

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